【企业提取备用金怎么做会计分录】在企业的日常运营中，备用金是用于日常零星开支的流动资金，通常由财务部门统一管理。当企业需要从银行账户或库存现金中提取备用金时，需进行相应的会计处理，以确保账务清晰、合规。
以下是企业提取备用金的会计分录总结及具体操作说明：
一、会计分录总结
| 业务类型 | 借方科目 | 贷方科目 | 说明 |
| 提取备用金（现金） | 库存现金 | 银行存款 | 从银行提取现金作为备用金 |
| 提取备用金（转账） | 其他应收款 | 银行存款 | 通过银行转账方式支付备用金 |
二、详细说明
1. 从银行提取现金作为备用金
当企业从银行账户中提取现金用于备用金时，属于现金的内部转移，不涉及收入或支出。因此，会计处理如下：
- 借：库存现金
- 贷：银行存款
示例：
某公司从银行账户提取2000元作为备用金，会计分录为：
```
借：库存现金2000元
贷：银行存款2000元
```
说明：
此操作表示企业将银行存款转为现金形式，用于日常小额支出。
2. 通过银行转账方式支付备用金
如果企业将备用金直接通过银行转账给相关部门或人员，应作为“其他应收款”处理，以便后续核销或报销。
- 借：其他应收款
- 贷：银行存款
示例：
某公司向采购部门转账5000元作为备用金，会计分录为：
```
借：其他应收款5000元
贷：银行存款5000元
```
说明：
该分录表明企业已将资金划拨至指定用途，待实际使用后可凭票据进行报销。
三、注意事项
1. 备用金应专款专用，不得挪作他用，避免造成账务混乱。
2. 定期核对备用金余额，确保与实际使用情况一致。
3. 备用金使用后应及时报销，避免长期挂账影响财务报表的准确性。
4. 若备用金金额较大，建议设置“备用金”专项科目，便于管理和核算。
四、总结
企业在提取备用金时，根据资金来源不同，分别采用“库存现金”或“其他应收款”科目进行会计处理。正确的会计分录有助于保持财务记录的完整性与规范性，同时也便于后期的审计和管理。
| 项目 | 内容 |
| 提取方式 | 现金提取 / 银行转账 |
| 涉及科目 | 库存现金、银行存款、其他应收款 |
| 核心原则 | 资金流转清晰，用途明确，账实相符 |
如需进一步了解备用金的使用与报销流程，可参考企业内部财务制度或咨询专业会计师。
