【情况说明书格式】情况说明书
单位名称：XX公司行政部
日期：2025年4月5日
事件概述：
2025年4月4日下午3点左右，公司办公区突发停电，持续约2小时，影响正常办公秩序。
详细经过：
- 时间：2025年4月4日15:00
- 地点：XX公司总部大楼
- 人员：全体员工
- 经过：电力系统突然故障，导致整栋大楼断电，备用电源未及时启动。
原因分析：
- 主要原因：供电线路老化，未能及时维护
- 次要原因：应急电源系统检查不到位
影响评估：
- 办公设备无法使用
- 业务中断，客户沟通受影响
- 员工情绪波动
已采取措施：
- 立即联系电力公司进行抢修
- 启动备用电源，恢复部分照明
- 安排员工临时办公地点
后续处理建议：
- 加强电力系统定期检查
- 完善应急预案，定期演练
- 增设备用电源设备
结尾总结：
本次停电事件暴露出公司在基础设施管理方面的不足，需引起重视并尽快整改。
通过规范的格式和严谨的内容，情况说明书能够有效传达信息、明确责任，并为后续决策提供可靠依据。
