【情况说明格式及范文】在日常工作中，情况说明是用于对某一事件、问题或现象进行简要描述和解释的书面材料。它常用于工作汇报、问题反馈、申请审批等场景，具有较强的实用性与规范性。以下将从情况说明的基本格式、写作要点以及范文示例三个方面进行总结，并以表格形式呈现关键信息。
一、情况说明的基本格式
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 通常为“情况说明”或“关于XXX的情况说明” |
| 开头 | 简要说明说明对象、时间、地点、人物等基本信息 |
| 正文 | 详细描述事件经过、原因分析、相关数据、处理措施等 |
| 结尾 | 总结情况，提出建议或后续处理意见 |
| 签名 | 撰写人姓名、单位、日期 |
二、情况说明的写作要点
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式，确保内容清晰易懂。
2. 逻辑清晰：按时间顺序或因果关系展开叙述，条理分明。
3. 客观真实：不夸大、不隐瞒，如实反映事实。
4. 重点突出：围绕核心问题展开，避免冗长无关内容。
5. 格式规范：标题、正文、结尾、签名等要素齐全。
三、情况说明范文示例
范文关于XX项目延期的情况说明
情况说明：
我单位于2024年3月启动“XX项目”建设，原计划于2024年9月底前完成全部施工任务。但在实际推进过程中，因以下原因导致项目进度延迟：
1. 天气因素影响：2024年6月至8月期间，本地持续降雨，导致部分户外工程无法正常施工。
2. 材料供应延迟：关键设备供应商因生产调整，未能按时交付所需材料，影响施工进度。
3. 人员调配不足：由于前期人员安排不合理，后期出现人手短缺，造成部分工序滞后。
针对上述问题，我单位已采取以下措施：
- 与供应商协商，加快材料运输安排；
- 增加临时施工人员，提升施工效率；
- 加强现场管理，优化施工流程。
目前，项目已基本恢复至正常进度，预计可在2024年11月底前完成全部施工任务。
特此说明。
撰写人：张三
单位：XX公司
日期：2024年10月10日
四、总结
| 项目 | 内容 |
| 格式 | 标题 + 开头 + 正文 + 结尾 + 签名 |
| 写作要求 | 简洁、客观、逻辑清晰、重点突出 |
| 注意事项 | 避免主观臆断，注重事实依据 |
| 适用场景 | 工作汇报、问题反馈、申请说明等 |
通过以上结构化的说明与示例，可以有效帮助撰写者规范表达，提高信息传达的准确性和专业性。
