【情况说明的范文】关于XX项目延期的情况说明
尊敬的领导：
现就我部门负责的“XX项目”延期情况做如下说明：
该项目原定于2024年6月30日前完成，但截至当前（2024年8月1日）仍未完成。主要原因如下：
1. 外部因素：供应商未能按时交付关键设备，导致整体进度滞后；
2. 内部协调不足：各部门之间信息沟通不畅，影响了任务推进；
3. 人员变动：项目负责人因个人原因离职，新任负责人尚未完全接手工作。
针对上述问题，我们已采取以下措施：
- 联系供应商，催促尽快发货；
- 成立临时协调小组，加强内部沟通；
- 加强对新任负责人的培训与支持。
目前，项目正在按计划推进中，预计可在2024年9月底前完成。
特此说明，请领导审阅。
XX部门
2024年8月1日
三、情况说明要素对照表
| 要素 | 内容 |
| 标题 | 关于XX项目延期的情况说明 |
| 收件人 | 尊敬的领导 |
| 开头语 | 现就我部门负责的“XX项目”延期情况做如下说明 |
| 说明对象 | XX项目 |
| 延期时间 | 原定2024年6月30日前完成，实际未完成 |
| 延期原因 | 外部因素、内部协调不足、人员变动 |
| 应对措施 | 联系供应商、成立协调小组、加强培训 |
| 当前状态 | 项目正在推进中，预计2024年9月底完成 |
| 结尾语 | 特此说明，请领导审阅 |
| 署名 | XX部门 |
| 日期 | 2024年8月1日 |
四、注意事项
- 在撰写时，要根据实际情况调整内容，确保信息准确；
- 避免使用过于复杂的术语，保持语言通俗易懂；
- 若涉及敏感信息，需适当处理，确保合规性；
- 可根据需要添加附件或数据支持，增强说服力。
如需根据不同场景（如财务、人事、技术等）撰写“情况说明”，可进一步细化内容。希望以上范文及表格能为您提供参考与帮助。
