【如何制作仓库进出存帐的EXCEL表格带公式的那种】在仓库管理中,准确记录物资的进出情况是确保库存数据清晰、及时的重要环节。使用Excel制作一个带有公式的仓库进出存账表,不仅可以提高工作效率,还能有效避免人为计算错误。以下是一个简单实用的仓库进出存账表格模板及说明。
一、表格结构说明
| 序号 | 日期 | 类别 | 物品名称 | 单位 | 进货数量 | 出货数量 | 结存数量 | 备注 |
| 1 | 2025-04-01 | 入库 | A产品 | 件 | 100 | 0 | 100 | 新入库 |
| 2 | 2025-04-02 | 出库 | A产品 | 件 | 0 | 30 | 70 | 发货给客户A |
| 3 | 2025-04-03 | 入库 | B产品 | 件 | 50 | 0 | 50 | 新入库 |
二、公式设置说明
1. 结存数量 = 上期结存 + 进货数量 - 出货数量
在“结存数量”列中,输入以下公式(假设第一行数据从第2行开始):
```excel
=IF(B2="","",IF(ROW()=2, C2, D1 + E2 - F2))
```
- `B2` 是“日期”列,用于判断是否为空;
- `D1` 是上一行的结存数量;
- `E2` 是当前行的进货数量;
- `F2` 是当前行的出货数量。
2. 自动更新:每次新增一条记录后,只需填写对应字段,结存数量会自动计算。
三、操作建议
- 分类管理:可按“类别”进行筛选,如“入库”、“出库”、“调拨”等;
- 单位统一:尽量使用统一单位(如“件”、“箱”),便于统计;
- 数据备份:定期备份Excel文件,防止数据丢失;
- 权限控制:若多人使用,可设置密码保护或限制编辑区域。
四、总结
通过合理设计表格结构并添加公式,可以高效地管理仓库的进出存数据。这种表格不仅能够实时反映库存变化,还能为后续的盘点、报表和分析提供可靠的数据支持。掌握基本的Excel函数后,你可以在短时间内建立一个功能完善的仓库管理系统。
附:示例表格(简化版)
| 序号 | 日期 | 类别 | 物品名称 | 单位 | 进货数量 | 出货数量 | 结存数量 |
| 1 | 2025-04-01 | 入库 | A产品 | 件 | 100 | 0 | 100 |
| 2 | 2025-04-02 | 出库 | A产品 | 件 | 0 | 30 | 70 |
| 3 | 2025-04-03 | 入库 | B产品 | 件 | 50 | 0 | 50 |
通过这种方式,你可以轻松实现对仓库物资的动态跟踪与管理。


