【平行文有哪些】在公文写作中,平行文是指同级机关或不相隶属的机关之间相互来往的公文。它与上行文(如请示、报告)和下行文(如通知、决定)不同,具有平等、协商、沟通的性质。了解并正确使用平行文,有助于提高公文处理的效率和规范性。
一、平行文的定义
平行文是指同一层级或没有隶属关系的机关单位之间,就某项工作进行协商、通报、商洽、联系等所使用的公文。这类公文强调平等交流、信息共享和协作配合,是机关间日常沟通的重要形式。
二、常见的平行文种类
根据《党政机关公文处理工作条例》,常见的平行文主要包括以下几种:
| 序号 | 公文种类 | 用途说明 |
| 1 | 函 | 用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 |
| 2 | 通知 | 用于发布、传达要求下级机关执行或有关单位周知或执行的事项。 |
| 3 | 通报 | 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 |
| 4 | 意见 | 用于对重要问题提出见解和处理办法,可以是上级对下级,也可以是平级之间。 |
| 5 | 商洽函 | 用于两个或多个单位之间就具体事务进行协商、征求意见。 |
| 6 | 会议纪要 | 用于记录会议讨论的内容、决议事项及议定事项,适用于平级单位之间。 |
| 7 | 纪要 | 与会议纪要类似,用于记载会议主要精神和议定事项。 |
三、平行文的特点
1. 平等性:发文机关与收文机关无上下级关系,地位平等。
2. 协商性:内容多为协商、沟通、征求意见或通报信息。
3. 灵活性:格式相对自由,可根据实际需要灵活使用。
4. 实用性:主要用于日常事务协调、信息传递和业务往来。
四、使用注意事项
- 平行文应使用“商洽”“函”“通知”“意见”等恰当文种。
- 语言应简洁明了,避免使用过于正式或生硬的表达。
- 在涉及具体事务时,应明确事项内容、时间安排、责任分工等。
- 注意行文对象的准确性和行文目的的清晰性,避免误用文种。
五、总结
平行文是机关单位之间进行正常业务沟通和协作的重要工具。掌握其种类、用途和特点,有助于提高公文写作的规范性和有效性。在实际工作中,应根据具体需求选择合适的文种,并注意语言的得体性和逻辑的清晰性,确保信息传递准确、高效。
附:常见平行文对照表
| 文种名称 | 是否用于平行文 | 说明 |
| 函 | 是 | 主要用于不相隶属机关之间 |
| 通知 | 是 | 可用于平级单位之间的事项传达 |
| 通报 | 是 | 用于信息通报和情况交流 |
| 意见 | 是 | 可用于平级单位间的建议和指导 |
| 商洽函 | 是 | 专门用于协商事项 |
| 会议纪要 | 是 | 记录会议内容,适用于平级单位 |
| 纪要 | 是 | 与会议纪要功能相似 |


