【出库单怎么写记账凭证】在企业的日常财务管理中，出库单是记录商品或物资从仓库发出的重要单据。而记账凭证则是会计核算的基础，用于记录经济业务的发生情况。因此，如何根据出库单正确填写记账凭证，是财务人员必须掌握的基本技能。
本文将围绕“出库单怎么写记账凭证”这一问题，结合实际操作流程，总结出一套清晰、实用的记账方法，并附上示例表格，帮助读者更好地理解和应用。
一、出库单与记账凭证的关系
出库单是仓库部门在发出物资时填写的原始凭证，内容包括：物资名称、规格、数量、领用人、用途、日期等信息。这些信息为后续的会计处理提供了依据。
记账凭证则是根据原始凭证（如出库单）填制的，用于登记会计账簿，明确经济业务的借贷方向和金额。因此，出库单是记账凭证的来源之一。
二、出库单写记账凭证的步骤
1. 审核出库单
确认出库单内容是否完整、准确，是否有审批签字，确保其作为合法凭证的有效性。
2. 确定会计科目
根据出库物资的用途，确定应计入的会计科目。例如：
- 生产领用：借方“生产成本”
- 销售发货：借方“主营业务成本”
- 管理部门使用：借方“管理费用”
3. 确定借贷方向
出库物资属于资产减少，一般应贷记“库存商品”或“原材料”等科目；同时根据用途，借记相应的费用或成本科目。
4. 填写记账凭证
按照标准格式填写记账凭证，包括日期、摘要、会计科目、金额、附件张数等。
5. 复核与归档
完成后需由会计主管复核，确认无误后归档保存。
三、记账凭证填写示例（表格）
| 日期 | 摘要 | 会计科目 | 借方金额（元） | 贷方金额（元） | 附件张数 |
| 2025-04-05 | 领用原材料用于生产 | 生产成本——A产品 | 5,000.00 | 1 | |
| 原材料——甲材料 | 5,000.00 | ||||
| 2025-04-06 | 发货给客户B公司 | 主营业务成本 | 8,000.00 | 1 | |
| 库存商品——产品X | 8,000.00 | ||||
| 2025-04-07 | 管理部领用办公用品 | 管理费用——办公费 | 1,200.00 | 1 | |
| 原材料——办公用品 | 1,200.00 |
> 说明：以上表格中的“借方”和“贷方”需根据具体业务方向填写，通常“库存商品”或“原材料”为贷方，“生产成本”、“主营业务成本”、“管理费用”等为借方。
四、注意事项
- 出库单必须真实有效，严禁伪造或篡改。
- 记账凭证应做到“一票一证”，避免混用。
- 对于多笔出库业务，应分项填写，确保明细清晰。
- 会计科目选择要符合企业会计制度的规定。
通过以上步骤和示例，可以看出，出库单到记账凭证的转换并不复杂，但需要严谨的态度和规范的操作。掌握这一过程，有助于提高财务工作的效率和准确性，为企业管理提供可靠的数据支持。
