【什么是调档函】调档函是用于在个人人事档案调动过程中，由接收单位或相关机构出具的一种正式文件。它主要用于说明档案的转移原因、接收单位信息以及档案转递的具体要求，是档案管理中的一项重要凭证。
调档函通常由用人单位、人才市场、教育部门或相关行政单位开具，是档案转递的必要手续之一。没有调档函，档案无法正常转递，因此了解其定义和使用方式对于需要办理档案转移的人群非常重要。
一、调档函的定义
| 项目 | 内容 |
| 定义 | 调档函是用于人事档案调动时，由接收单位或相关机构出具的正式文件，用于说明档案转移的原因及接收方信息。 |
| 用途 | 用于档案的正常转递，确保档案流转合规、安全。 |
| 开具单位 | 一般由用人单位、人才市场、教育局、人社局等相关部门开具。 |
| 适用对象 | 需要转移人事档案的人员，如毕业生、离职人员、工作调动人员等。 |
二、调档函的作用
| 作用 | 说明 |
| 档案转递依据 | 是档案从原单位转移到新单位的合法依据。 |
| 确保档案安全 | 防止档案丢失或被非法利用。 |
| 方便管理 | 便于档案管理部门掌握档案流向，提高管理效率。 |
| 法律效力 | 具有法律效力，是档案转移的重要证明文件。 |
三、调档函的常见类型
| 类型 | 说明 |
| 普通调档函 | 适用于一般单位之间的档案转移，内容较为简洁。 |
| 人才市场调档函 | 由人才市场开具，常用于毕业生或流动人员的档案转移。 |
| 教育系统调档函 | 由学校或教育主管部门开具，用于学生档案转递。 |
| 企业调档函 | 由企业人事部门开具，用于员工档案的内部调动或离职转移。 |
四、如何获取调档函？
1. 联系接收单位：确认档案转入单位是否需要调档函，并咨询具体要求。
2. 准备材料：通常需要提供身份证、劳动合同、离职证明等材料。
3. 提交申请：向相关单位提交调档函申请，等待审核。
4. 领取调档函：审核通过后，领取正式的调档函。
五、注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 及时办理 | 档案转递需及时处理，避免因延误影响就业或升学。 |
| 确认信息准确 | 调档函上的单位名称、地址、联系方式等必须准确无误。 |
| 保留原件 | 调档函是重要文件，应妥善保管，避免遗失。 |
| 避免伪造 | 调档函属于正式文件，伪造或篡改将承担法律责任。 |
总结
调档函是人事档案转递过程中不可或缺的重要文件，具有法律效力和实际操作意义。无论是应届毕业生、在职人员还是流动人员，在进行档案转移时都应了解调档函的相关知识，确保档案顺利、安全地完成转递。
