【签收回执单格式范本】签收回执单是用于确认文件、物品或资料已由接收方正式签收的书面凭证。在日常工作中,无论是合同、快递、档案还是其他重要资料,签收回执单都具有重要的法律效力和管理作用。以下是一份常见的签收回执单格式范本,供参考使用。
一、签收回执单的基本
签收回执单通常包括以下几个核心部分:
1. 明确标明“签收回执单”字样。
2. 编号:为每份回执单设置唯一编号,便于管理和追溯。
3. 签收人信息:包括姓名、身份证号、联系方式等。
4. 签收时间:注明签收的具体日期和时间。
5. 签收内容说明:简要描述所签收的文件或物品名称及数量。
6. 签收人签字:由签收人亲自签名,确认签收行为。
7. 备注栏:用于填写其他需要说明的信息或特殊要求。
通过规范化的签收回执单,可以有效避免因签收不清而引发的纠纷,同时也为后续的管理和审计提供依据。
二、签收回执单格式范本(表格形式)
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 签收回执单 |
| 编号 | [填写编号] |
| 发送单位 | [填写发送单位名称] |
| 接收单位/个人 | [填写接收单位或个人名称] |
| 签收人姓名 | [填写签收人姓名] |
| 身份证号 | [填写签收人身份证号码] |
| 联系方式 | [填写联系电话] |
| 签收时间 | [填写签收日期和时间] |
| 签收内容 | [填写签收文件或物品名称及数量] |
| 备注 | [填写其他需要说明的内容] |
| 签收人签字 | ________________________ |
| 签收人盖章 | [如有需加盖公章] |
三、注意事项
- 签收回执单应妥善保存,作为重要凭证之一。
- 签收人应认真核对签收内容,确保无误后再签字。
- 若为快递或邮寄方式送达,建议保留快递单据作为辅助证明。
- 对于重要文件,建议采用电子签收方式,提高效率与安全性。
通过以上格式范本,可以有效提升签收流程的规范性和可操作性,适用于各类工作场景中的签收管理。


